Politik for behandling af personoplysninger og brug af hjemmesiden

Dette er en kort beskrivelse af Grundejerforeningens formål med og processer for behandling af personoplysninger. Politikken beskriver også hvilke data, der behandles, og hvem der er involveret i behandlingen, samt hvilke systemer der benyttes.

Formål

I tillæg til Grundejerforeningens almindelige formål, som er tilgængelig på foreningens hjemmeside, indsamler foreningen persondata for at have overblik over hvilke medlemmer der er i foreningen, for at kunne opkræve kontingent, håndtere restancer og udskrive rykkere, og for at kunne service medlemmerne med væsentlig information om forhold i foreningen.

Indsamlede data

Foreningen indsamler følgende obligatoriske data om det enkelte medlem:

Navn
Adresse
Telefonnummer
Matrikelnummer
Mailadresse
Nets Betalings ID

Der indsamles ikke særligt personfølsomme data som et led i foreningens arbejde, hvorfor foreningen ikke indhenter samtykke fra medlemmerne. Samtykket anses for givet i det øjeblik en ejendomsmægler eller medlemmet selv oplyser foreningen om tilflytning.

Behandling af data

Foreningens kasserer fører et medlemsregister med udgangspunkt i ovenstående data. Registret opdateres løbende i takt med til- og fraflytninger af medlemmer. Data leveres af ejendomsmæglere og ny-tilflyttede medlemmer. Data sendes enten til kasserer eller formand.

Data bruges i forbindelse med:

Den årlige kontingentopkrævning
Særlige opkrævninger (f.eks. ved større vejvedligeholdelser)
Rykkere ved restancer
Udsendelse af elektroniske nyhedsbreve
Afstemningslister i forbindelse med generalforsamlinger
Afstemning af ejerforhold ved opslag på tinglysning.dk
Bruger til hjemmesiden.

Deling af data sker i situationer hvor foreningen overgiver restancer til retslig eller anden inddrivelse.

Sletning af data sker senest 1 år efter medlemmets fraflytning, dog først efter at eventuelle restancer er betalt. Sletning af data for frivillige udtrådte medlemmer sker ved godkendt udtrædelse eller ved afslutning af eventuel restance.

Øvrige forhold

Det er muligt at få oplyst kontingentstatus, og hvilke data foreningen har liggende ved henvendelse til kassereren. Foreningen opbevarer ikke data ud over ovenstående. Data fra de gennemførte tinglysningsaktiviteter er destrueret efter gennemført tinglysning. Afgående bestyrelsesmedlemmer skal efter endt overlevering af bestyrelsespost destruere foreningens data.

Hjemmesidebesøg

Når du besøger vores hjemmeside, anvender vi cookies, som har til formål at sikre en bedre brugeroplevelse. Herunder kan du læse mere om cookies, og hvordan du blokerer eller sletter dem i din browser / dit styresystem.

Hvad er cookies?

En cookie er en lille tekstfil, der lagres på din computer el. tilsvarende og gør det muligt at huske, hvilke sider og funktioner, du besøger fra din browser. I dag anvendes cookies på stort set alle hjemmesider, og i nogle tilfælde er det nødvendigt med en cookie, hvis hjemmesiden skal virke efter hensigten.

Der er ingen personlige oplysninger gemt i vores cookies, og de kan ikke indeholde virus. Vores cookies har derfor ikke kendskab til dit navn, din adresse, brugeren af din computer osv.

Sådan sletter eller blokerer du for cookies

Du kan til enhver tid slette eller blokere cookies på din computer ved hjælp af indstillingerne i din browser. Hvordan dette gøres helt konkret afhænger af, hvilken browser du bruger.

Du bør dog være opmærksom på, at mange funktioner og services ikke fungerer optimalt, hvis du afviser cookies. Dette skyldes, at funktionerne forudsætter, at hjemmesiden kan huske dine valg.

I de nedenstående links finder du guides til, hvordan du sletter cookies – både enkeltvis og samlet – i de forskellige browsere.

Formålet med cookies på denne hjemmeside er:

Teknisk funktionalitet, så vi kan huske dine indstillinger.
Trafikmåling, så vi ved hvor mange, der besøger vores site.

Opførsel på hjemmesiden

Vi ønsker, at medlemmerne kan bruge denne hjemmeside til oplysning og debat. Derfor har vi på nogle nyheder åbnet op for, at folk kan kommentere. For at sikre en god tone og oplevelse for alle grundejerforeningens medlemmer har vi nedsat nogle retningslinjer for brug af debatforum. Hvis disse ikke overholdes, forbeholder vi os retten til at slette kommentarer samt ved gentagne overtrædelse at blokere og slette medlemmer.

Vi vil gerne frabede os:

Racistiske bemærkninger
Falske rygter
Personlig chikane
Reklame
Gentagne posteringer af samme indlæg
Nedladende sprogbrug eller lignende